Giảm thiểu thiệt hại do tổn thất, trộm cắp, tội phạm và các rò rỉ an ninh là điều thiết yếu để thành công trong kinh doanh và đó là lý do tại sao các tổ chức yêu cầu phải tạo môi trường an toàn tại nơi làm việc là ưu tiên hàng đầu. Ví dụ: nghiên cứu của Viện Ponemon năm 2014 cho biết chi phí trung bình của một vụ rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp là 3,5 triệu đô la hàng năm. Đây chỉ là một trong danh sách dài những thống kê tiêu cực đằng sau ngành công nghiệp bảo mật cho doanh nghiệp. |
Do đó, nhằm đảm bảo an ninh tại cơ sở, các doanh nghiệp tận dụng kết hợp các giải pháp an ninh khác nhau, trong đó các hệ thống kiểm soát ra vào đang đi đầu.
Kiểm soát ra vào là một kỹ thuật an ninh thường được sử dụng để quản lý quyền ra vào hoặc sử dụng 1 tài sản hay nguồn tài nguyên trong một môi trường nào đó. Đơn giản, có 2 loại kiểm soát ra vào: vật lý và Logic. Hệ thống kiểm soát ra vào vật lý nhằm kiểm soát quyền ra vào những khu vực, phòng...vv nhất định, trong khi hệ thống kiểm soát ra vào Logic lại kiểm soát quyền truy cập kết nối tới các hệ thống vô hình/ảo như máy tính, mạng...vv.
Thông qua việc sử dụng các chi tiết như quét sinh trắc học, thẻ từ, mật khẩu... hệ thống kiểm soát thực hiện xác định đối tượng, quyền, và giải trình các tác vụ trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các loại, chức năng, tính năng và thông số kỹ thuật quá rộng nên việc đưa ra quyết định về việc sẽ sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập nào có thể khiến bạn ở ngã ba đường. Bài viết này cung cấp cho bạn 4 yếu tố chính để lựa chọn một hệ thống kiểm soát ra vào có giá trị.
Kiểm soát ra vào là một kỹ thuật an ninh thường được sử dụng để quản lý quyền ra vào hoặc sử dụng 1 tài sản hay nguồn tài nguyên trong một môi trường nào đó. Đơn giản, có 2 loại kiểm soát ra vào: vật lý và Logic. Hệ thống kiểm soát ra vào vật lý nhằm kiểm soát quyền ra vào những khu vực, phòng...vv nhất định, trong khi hệ thống kiểm soát ra vào Logic lại kiểm soát quyền truy cập kết nối tới các hệ thống vô hình/ảo như máy tính, mạng...vv.
Thông qua việc sử dụng các chi tiết như quét sinh trắc học, thẻ từ, mật khẩu... hệ thống kiểm soát thực hiện xác định đối tượng, quyền, và giải trình các tác vụ trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các loại, chức năng, tính năng và thông số kỹ thuật quá rộng nên việc đưa ra quyết định về việc sẽ sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập nào có thể khiến bạn ở ngã ba đường. Bài viết này cung cấp cho bạn 4 yếu tố chính để lựa chọn một hệ thống kiểm soát ra vào có giá trị.
Nhu cầu của Doanh nghiệp
Điều đầu tiên là phải phân tích nhu cầu của cá nhân doanh nghiệp bạn và quyết định những lý do chính để lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào.
Lý do chủ yếu là nâng cao an ninh tại nơi lắp đặt? hay chúng sẽ thêm 1 công cụ quản lý thời gian để đảm bảo các nhân viên luôn đi làm đúng giờ? Hay bạn có những chức năng khác cá biệt mà bạn muốn kết hợp vào các thiết lập có sẵn của doanh nghiệp mình?
Trước khi tìm kiếm một hệ thống kiểm soát ra vào, có một số câu hỏi bạn cần phải trả lời.
Một hệ thống kiểm soát ra vào tốt có thể điều chỉnh để đáp ứng tốt các yêu cầu của doanh nghiệp bạn và sẽ hỗ trợ tích hợp với các chức năng quản lý khác một cách liền mạch.
Điều đầu tiên là phải phân tích nhu cầu của cá nhân doanh nghiệp bạn và quyết định những lý do chính để lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào.
Lý do chủ yếu là nâng cao an ninh tại nơi lắp đặt? hay chúng sẽ thêm 1 công cụ quản lý thời gian để đảm bảo các nhân viên luôn đi làm đúng giờ? Hay bạn có những chức năng khác cá biệt mà bạn muốn kết hợp vào các thiết lập có sẵn của doanh nghiệp mình?
Trước khi tìm kiếm một hệ thống kiểm soát ra vào, có một số câu hỏi bạn cần phải trả lời.
Một hệ thống kiểm soát ra vào tốt có thể điều chỉnh để đáp ứng tốt các yêu cầu của doanh nghiệp bạn và sẽ hỗ trợ tích hợp với các chức năng quản lý khác một cách liền mạch.
Quy mô
Thứ hai, các tính năng và khả năng mở rộng của một hệ thống kiểm soát truy cập cần phải được xem xét như cốt lõi. Truy cập từ xa là yêu cầu số 1 trong lĩnh vực này. Các hệ thống kiểm soát vào ra được kết nối với nhau để có thể quản lý nhiều điểm ra vào cùng lúc từ một vị trí trong khu vực bảo vệ.
Nâng cao thêm nữa, một số hệ thống kiểm soát truy cập không chỉ quản lý các điểm ra vào trong một khu vực mà còn nhiều khu vực trong một thành phố hoặc quốc gia. Điều này có nghĩa là việc kiểm soát quyền ra vào vào các khu vực khác nhau có thể được cấp và giám sát ngay từ trụ sở chính của bạn. Ngoài ra, một cơ sở dữ liệu duy nhất được duy trì một cách hiệu quả để loại bỏ nhiều lần nhập lại thông tin của nhân viên.
Thứ hai, các tính năng và khả năng mở rộng của một hệ thống kiểm soát truy cập cần phải được xem xét như cốt lõi. Truy cập từ xa là yêu cầu số 1 trong lĩnh vực này. Các hệ thống kiểm soát vào ra được kết nối với nhau để có thể quản lý nhiều điểm ra vào cùng lúc từ một vị trí trong khu vực bảo vệ.
Nâng cao thêm nữa, một số hệ thống kiểm soát truy cập không chỉ quản lý các điểm ra vào trong một khu vực mà còn nhiều khu vực trong một thành phố hoặc quốc gia. Điều này có nghĩa là việc kiểm soát quyền ra vào vào các khu vực khác nhau có thể được cấp và giám sát ngay từ trụ sở chính của bạn. Ngoài ra, một cơ sở dữ liệu duy nhất được duy trì một cách hiệu quả để loại bỏ nhiều lần nhập lại thông tin của nhân viên.
Công nghệ tinh vi
Một yếu tố thứ ba để xem xét là mức độ công nghệ sẽ được sử dụng. Một hệ thống kiểm soát ra vào thích hợp sẽ ảnh hưởng tới yếu tố trong phân cấp ra vào.
Các khu vực quan trọng của văn phòng yêu cầu cấu hình bảo mật cao hơn và không phải tất cả nhân viên đều có thể truy cập được. Các kiểm soát số liệu sinh học như máy quét vân tay, máy quét võng mạc và công cụ nhận dạng giọng nói phải được cài đặt ở các khu vực có quyền truy cập bị giới hạn.
Ngoài ra, có thể cần phải tích hợp HTKSRV với các công nghệ khác như camera giám sát, hệ thống điện thoại và kiểm soát lối ra. Điều này đảm bảo hệ thống kiểm soát ra vào có thể phản ánh đầy đủ "mô hình kiến trúc" quản lý rủi ro của bạn.
Một yếu tố thứ ba để xem xét là mức độ công nghệ sẽ được sử dụng. Một hệ thống kiểm soát ra vào thích hợp sẽ ảnh hưởng tới yếu tố trong phân cấp ra vào.
Các khu vực quan trọng của văn phòng yêu cầu cấu hình bảo mật cao hơn và không phải tất cả nhân viên đều có thể truy cập được. Các kiểm soát số liệu sinh học như máy quét vân tay, máy quét võng mạc và công cụ nhận dạng giọng nói phải được cài đặt ở các khu vực có quyền truy cập bị giới hạn.
Ngoài ra, có thể cần phải tích hợp HTKSRV với các công nghệ khác như camera giám sát, hệ thống điện thoại và kiểm soát lối ra. Điều này đảm bảo hệ thống kiểm soát ra vào có thể phản ánh đầy đủ "mô hình kiến trúc" quản lý rủi ro của bạn.
Mật mã và Quy định
Cuối cùng, có các mật mã và quy định chi phối các loại kiểm soát ra vào có thể được cài đặt. Nói chung, thiết bị phải đáp ứng các yêu cầu của bộ "Tiêu chuẩn Anh" về "Hệ thống kiểm soát truy cập điện tử (2015)". Hãy nói chuyện với nhà cung cấp giải pháp kiểm soát ra vào tiềm năng của bạn về vấn đề này.
Tóm lại, việc lựa chọn hệ thống kiểm soát truy cập tốt nhất với nhiều yếu tố kỹ thuật có thể khiến bạn lẫn lộn. Các yếu tố nêu trên có thể phục vụ như một hướng dẫn và sẽ làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Cuối cùng, có các mật mã và quy định chi phối các loại kiểm soát ra vào có thể được cài đặt. Nói chung, thiết bị phải đáp ứng các yêu cầu của bộ "Tiêu chuẩn Anh" về "Hệ thống kiểm soát truy cập điện tử (2015)". Hãy nói chuyện với nhà cung cấp giải pháp kiểm soát ra vào tiềm năng của bạn về vấn đề này.
Tóm lại, việc lựa chọn hệ thống kiểm soát truy cập tốt nhất với nhiều yếu tố kỹ thuật có thể khiến bạn lẫn lộn. Các yếu tố nêu trên có thể phục vụ như một hướng dẫn và sẽ làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn nhiều.