Vì thế giới công nghệ đang rất phát triển nên kéo theo sự phát triển của ngành thiết bị an ninh. Công nghệ an ninh cũ và lỗi thời không có khả năng thực hiện với cùng các tiện ích mà công nghệ an ninh mới hơn đã phát triển. Hệ thống an ninh giúp tiết kiệm thời gian cũng như mức độ an toàn được cải thiện, do đó sẽ là điều quan trọng khi xem xét công nghệ an ninh nào trong doanh nghiệp của bạn đã lỗi thời. Hãy bắt đầu theo mức độ quan trọng & cơ bản như với hệ thống kiểm soát ra vào, điều này cho phép bạn kiểm tra công nghệ mới sẽ tối ưu hóa mức độ an ninh cho doanh nghiệp của bạn như thế nào. |
Bài viết này phác thảo những 'cạm bẫy' của công nghệ an ninh lỗi thời và những lý do chính tại sao bạn nên tăng cường và cải thiện hệ thống kiểm soát ra vào của doanh nghiệp của bạn.
Cải thiện an ninh với hệ thống được tích hợp nâng cao hơn
Phương thức kiểm soát ra vào lỗi thời có thể không có khả năng làm việc như một hệ thống, có nghĩa là mất thời gian để theo dõi các điểm truy cập khác nhau và các hệ thống an ninh khác nhau tại tất cả các khu vực. Tuy nhiên, với một hệ thống tiên tiến, các nhà quản lý và nhóm nhân viên an ninh của bạn sẽ có quyền truy cập từ xa vào tất cả các hệ thống.
Các hệ thống kiểm soát ra vào có thể được điều khiển từ xa dưới một giao diện, việc này sẽ tối giản việc quản lý tại các khu vực cơ sở. Điều này đặc biệt có lợi khi doanh nghiệp của bạn phải trải qua một sự quá tải khách tham quan/tới làm việc vì bộ phận an ninh có thể cấp quyền ra vào (đóng/mở cửa) cho khách từ xa mà không phải trực tiếp tổ chức và lo lắng về việc phải cấp thêm một số thẻ ra vào cho họ.
Vì tất cả các thông số của hệ thống kiểm soát ra vào được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu và được quản lý tập trung, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào, miễn là nó có thể kết nối với mạng. Ngoài ra, hệ thống cũng được quản lý từ trình duyệt web của máy tính, do đó không cần phải cài đặt phần mềm đặc biệt.
Tiết kiệm chi phí và cải thiện năng suất đầu tư với hệ thống kiểm soát ra vào
Sau khi tích hợp với hệ thống quản lý tòa nhà trước đây của bạn, hệ thống kiểm soát ra vào có thể bắt đầu cắt giảm đáng kể chi phí. Hệ thống có thể hiển thị các khu vực của tòa nhà bị đóng và khu vực nào đang được sử dụng, do đó tài nguyên trong khu vực đó có thể được để ở trạng thái "chờ", dẫn đến hóa đơn tiền điện, điều hoà...vv thấp hơn. Khi bạn tiết kiệm chi phí liên quan đến việc không phải thay thế ổ khóa từ các chìa khóa bị mất cũng như tăng mức độ an ninh bổ sung để ngăn chặn các tổn thất tài sản, điều này khá rõ ràng rằng hệ thống kiểm soát truy cập thực sự có thể giúp tăng lợi nhuận của bạn.
Ngoài ra, các hệ thống kiểm soát ra vào mới hơn cung cấp sự cải tiến của các thẻ truy cập, khi giờ đây chúng đã được sở hữu các đầu đọc chip. Điều này sẽ giúp thay thế loại thẻ ID đã lỗi thời hoặc chùm chìa khóa với nhiều khóa cho mỗi cánh cửa, vừa mất thời gian và vừa tốn tiền bạc để thay thế. Các hệ thống tích hợp mới hơn sẽ có khả năng thiết lập quyền ra vào của người dùng tốt hơn là khoá & chìa khóa - "chìa khoá" là thứ có thể gây bất lợi cho an ninh tổng thể. Loại thẻ mới không chỉ giám sát truy cập mà còn tăng gấp đôi giá trị khi kết hợp với việc nhận dạng nhân viên, cũng như khi được sử dụng với hệ thống quản lý nhà trông giữ xe để trở thành một hệ thống tích hợp ở mức cao hơn.
Khả năng duy trì tính có tổ chức và dễ cập nhật, triển khai các thay đổi
Có một số trường hợp cần phải thay đổi cách hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào: Khi nhân viên rời công ty, nhận trách nhiệm mới, hoặc chuyển phòng ban, điều quan trọng là phải cập nhật thông tin kiểm soát quyền ra vào của các nhân đó; Ngoài ra, một phần của công ty có thể thay đổi hoạt động của nó và cũng có nhu cầu thay đổi giới hạn ra vào. Tất cả các thay đổi phải được nhanh chóng nhập vào hệ thống điều khiển để giữ cho hệ thống hoạt động đầy đủ.
Công việc thường xuyên đánh giá với nguời quản lý hệ thống kiểm soát ra vào là quan trọng để đảm bảo cơ sở dữ liệu và được cấp quyền ra vào chính xác. Dành thời gian để thực hiện những đánh giá này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể về lâu dài.
Khả năng thực hiện việc kiểm soát ra vào bằng một công nghệ an ninh khác
Tòa nhà văn phòng của bạn có thể đạt được mức an ninh mới khi bạn kết hợp hệ thống kiểm soát ra vào với các hệ thống an ninh khác. Nói một cách đơn giản, sự tích hợp của bên thứ ba có thể tác động mạnh đến mức độ an ninh của tòa nhà bạn.
Ngày nay hệ thống kiểm soát ra vào có thể dễ dàng tích hợp với một loạt các thiết bị bổ sung, chẳng hạn như báo động xâm nhập, hệ thống camera giám sát video và báo cháy. Để làm cho quá trình tích hợp của bạn dễ dàng hơn và liền mạch hơn, hãy chọn các hệ thống được xây dựng bằng "kiến trúc" mở. Bằng cách đó, chúng sẽ dễ dàng được tích hợp và sẽ cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Cải thiện an ninh với hệ thống được tích hợp nâng cao hơn
Phương thức kiểm soát ra vào lỗi thời có thể không có khả năng làm việc như một hệ thống, có nghĩa là mất thời gian để theo dõi các điểm truy cập khác nhau và các hệ thống an ninh khác nhau tại tất cả các khu vực. Tuy nhiên, với một hệ thống tiên tiến, các nhà quản lý và nhóm nhân viên an ninh của bạn sẽ có quyền truy cập từ xa vào tất cả các hệ thống.
Các hệ thống kiểm soát ra vào có thể được điều khiển từ xa dưới một giao diện, việc này sẽ tối giản việc quản lý tại các khu vực cơ sở. Điều này đặc biệt có lợi khi doanh nghiệp của bạn phải trải qua một sự quá tải khách tham quan/tới làm việc vì bộ phận an ninh có thể cấp quyền ra vào (đóng/mở cửa) cho khách từ xa mà không phải trực tiếp tổ chức và lo lắng về việc phải cấp thêm một số thẻ ra vào cho họ.
Vì tất cả các thông số của hệ thống kiểm soát ra vào được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu và được quản lý tập trung, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào, miễn là nó có thể kết nối với mạng. Ngoài ra, hệ thống cũng được quản lý từ trình duyệt web của máy tính, do đó không cần phải cài đặt phần mềm đặc biệt.
Tiết kiệm chi phí và cải thiện năng suất đầu tư với hệ thống kiểm soát ra vào
Sau khi tích hợp với hệ thống quản lý tòa nhà trước đây của bạn, hệ thống kiểm soát ra vào có thể bắt đầu cắt giảm đáng kể chi phí. Hệ thống có thể hiển thị các khu vực của tòa nhà bị đóng và khu vực nào đang được sử dụng, do đó tài nguyên trong khu vực đó có thể được để ở trạng thái "chờ", dẫn đến hóa đơn tiền điện, điều hoà...vv thấp hơn. Khi bạn tiết kiệm chi phí liên quan đến việc không phải thay thế ổ khóa từ các chìa khóa bị mất cũng như tăng mức độ an ninh bổ sung để ngăn chặn các tổn thất tài sản, điều này khá rõ ràng rằng hệ thống kiểm soát truy cập thực sự có thể giúp tăng lợi nhuận của bạn.
Ngoài ra, các hệ thống kiểm soát ra vào mới hơn cung cấp sự cải tiến của các thẻ truy cập, khi giờ đây chúng đã được sở hữu các đầu đọc chip. Điều này sẽ giúp thay thế loại thẻ ID đã lỗi thời hoặc chùm chìa khóa với nhiều khóa cho mỗi cánh cửa, vừa mất thời gian và vừa tốn tiền bạc để thay thế. Các hệ thống tích hợp mới hơn sẽ có khả năng thiết lập quyền ra vào của người dùng tốt hơn là khoá & chìa khóa - "chìa khoá" là thứ có thể gây bất lợi cho an ninh tổng thể. Loại thẻ mới không chỉ giám sát truy cập mà còn tăng gấp đôi giá trị khi kết hợp với việc nhận dạng nhân viên, cũng như khi được sử dụng với hệ thống quản lý nhà trông giữ xe để trở thành một hệ thống tích hợp ở mức cao hơn.
Khả năng duy trì tính có tổ chức và dễ cập nhật, triển khai các thay đổi
Có một số trường hợp cần phải thay đổi cách hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào: Khi nhân viên rời công ty, nhận trách nhiệm mới, hoặc chuyển phòng ban, điều quan trọng là phải cập nhật thông tin kiểm soát quyền ra vào của các nhân đó; Ngoài ra, một phần của công ty có thể thay đổi hoạt động của nó và cũng có nhu cầu thay đổi giới hạn ra vào. Tất cả các thay đổi phải được nhanh chóng nhập vào hệ thống điều khiển để giữ cho hệ thống hoạt động đầy đủ.
Công việc thường xuyên đánh giá với nguời quản lý hệ thống kiểm soát ra vào là quan trọng để đảm bảo cơ sở dữ liệu và được cấp quyền ra vào chính xác. Dành thời gian để thực hiện những đánh giá này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể về lâu dài.
Khả năng thực hiện việc kiểm soát ra vào bằng một công nghệ an ninh khác
Tòa nhà văn phòng của bạn có thể đạt được mức an ninh mới khi bạn kết hợp hệ thống kiểm soát ra vào với các hệ thống an ninh khác. Nói một cách đơn giản, sự tích hợp của bên thứ ba có thể tác động mạnh đến mức độ an ninh của tòa nhà bạn.
Ngày nay hệ thống kiểm soát ra vào có thể dễ dàng tích hợp với một loạt các thiết bị bổ sung, chẳng hạn như báo động xâm nhập, hệ thống camera giám sát video và báo cháy. Để làm cho quá trình tích hợp của bạn dễ dàng hơn và liền mạch hơn, hãy chọn các hệ thống được xây dựng bằng "kiến trúc" mở. Bằng cách đó, chúng sẽ dễ dàng được tích hợp và sẽ cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Công ty TNHH Giải Pháp Tâm An
Nguồn & Biên dịch: USI
Nguồn & Biên dịch: USI